Årsmøte Fræna Sykkelklubb

Dato : 04.03.2010
Sted : Møterom Hustadmarmor AS
Fremmøtte: 13 personer, herav 8 styremedlemmer (Roald, Birgitte, Merete, Kent Ronny, Rolf, Terje og Heidi) og 5 andre. (Stein Høgseth, Svein Brunvoll, Inger Havnes, Kjetil Myren og Bjarne Hatle).


1. Godkjenne de frammøtte
Alle som møtte på møtet er medlemmer av sykkelklubben og har derfor stemmerett.

2. Godkjenne innkalling og saksliste, samt 2 representanter til å underskrive protokollen
Ingen innvendinger mot innkalling og saksliste. Stein Høgset og Inger havnes ble valgt til å skrive under protokollen.

3. Velge dirigent og møtesekretær
Bjarne Hatle ble valgt til dirigent og Birgitte Dale ble valgt til sekretær.

4. Behandle årsberetning og regnskap.
Roald Løseth gikk gjennom årsberetningen, og det kom ingen innvendinger på denne.
Heidi Elnes gikk gjennom regnskapet for 2009 og innvendingen fra revisor ble gjennomgått og kommentert. Ingen andre innvendinger enn at klubben nå har en solid økonomi og at klubben nå har fått den økonomiske bufferen på plass. Nå kan det bli rom for investeringer hvis behov for det (startbrikker, målseil, utvidelse anlegg ).

5. Behandle lover og eventuelt innkomne saker.
Klubben er relativt nystertet og har derfor relativt nylagde lover. Lederen har deltatt på møte vedr. lover & regler i idrettslag for å få bekreftet at vi har dette på plass. Konklusjonen er at vi følger de krav som stilles for å drive en sykkelklubb og dermed så gjøres det ingen endring i de lover og regler vi har vedtatt.

Ingen innkomne saker til Årsmøtet.

6. Fastsette neste års kontingent.
Ble vedtatt at det ikke skal gjøres endinger i kontingentene. Siden vi har en god økonomi er det ingen grunn til å øke denne. Kontingent 2010: enkeltmedlem kr. 100,- og familiemedlemskap kr. 250,-

7. Vedta neste års budsjett.
Årsmøtet gikk gjennom styrets forslag til budsjett for 2010 og godkjente dette. Det legges opp til et lite overskudd i 2010. Ønsker å øke utgiftene i forhold til tidligere år ved å gjøre investeringer i utvikling av løypetrasè samt utstyr til arrangement av sykkelritt. Inntektene fra ritt økes litt i forhold til 2009, mens inntekter draktsponsor går ned. Dette skyldes 3-årsavtalen på draktene der 3 av sponsorene har betalt inn beløpet for hele 3-årsperioden i 2009.

8. Valg
Valget ble godkjent i henhold til valgkomiteens forslag. Vi ønsker dermed ny valgt styremedlem, Bjarne Hatle, velkommen inn i styret.
Leder Roald Løseth og Terje Hellum tar begge gjenvalg som henholdsvis leder og nestleder.
Merete Flønes går også på en ny periode som styremedlem.

Anita Groven er valgt som revisor for 2 år og Terje Mahle tar gjenvalg som valgkomite.

Styret ønsker å takke Rolf Leksen, som nå går ut av styret, for utmerket arbeid i den perioden han har vært med.


Elnesvågen 04.03.2010



____________________
Birgitte Engen Dale
Sekretær



______________       ______ __________________
Stein Høgseth        Inger Havnes